Overzicht gegevensgebruik Bureau Erkenningen
Bureau Erkenningen verricht haar werkzaamheden tbv het Nederlands Kettingzaagcertificaat als administratie organisatie voor de afzonderlijke opleiders
De deelnames worden per deelnemer geregistreerd in het register.
Ten behoeve van haar administratieve handelingen worden alle personen van een persoonskaart voorzien. Afhankelijk van de functies en taken van een persoon worden bevoegdheden toegekend. De combinatie van persoon en taak noemen we een rol.
Vanuit de rol Bureau Erkenningen kunnen alle bevoegdheden worden toegepast en zijn alle persoons- en vakbekwaamheidsgegevens inzichtelijk met uitzondering van de wachtwoorden.
Contactpersoon Exameninstelling
Een contactpersoon exameninstelling heeft alleen toegang tot de eigen persoonsgegevens en de gegevens die noodzakelijk zijn om een aan- en afmelding voor een examen te verrichten
Een toezichthouder heeft alleen toegang tot de eigen persoonsgegevens.
Drukker
Ten behoeve van het maken van 'pasjes 'ontvangt de drukker wekelijks een bestand met daarin de gegevens voor nieuw te maken pasjes.
De volgende gegevens worden verstrekt:
Voorletters; Tussenvoegsel; Achternaam; Geboortedatum; Straat; Huisnummer; Postcode; Woonplaats; Land; Nationaliteit; Type bewijs; Nummer certificaat; Datum geldig van, geldig tot
ICT-Beheerder
De ICT Beheerder van Bureau Erkenningen heeft toegang tot het register om noofzakelijke aanpassingen te kunnen doen.
Licentiehouders (vakbekwaamheidshouder)
(licentiehouders) staan bij Bureau Erkenningen geregistreerd middels een melding van de opleider waar de vakbekwaamheidshouder heeft deelgenomen aan een cursus of examen. Vakbekwaamheidshouders hebben nog geen toegang tot de administratiesite.
Gebruikt worden de gegevens:
Voorletters; Tussenvoegsel; Achternaam; Geboortedatum; Geslacht; Straat; Huisnummer; Postcode; Woonplaats; Land; Nationaliteit; E-mail; Telefoonnummer
Deze persoonsgegevens worden gecombineerd met de gegevens van het vakbekwaamheidsbewijs:
Type bewijs; Nummer vakbekwaamheidsbewijs; Datum geldig van, geldig tot
Voor het maken van de vakbekwaamheidsbewijzen worden de volgende gegevens gebruikt:
Voorletters; Tussenvoegsel; Achternaam; Geboortedatum; Straat; Huisnummer; Postcode; Woonplaats; Land; Type bewijs; Nummer vakbekwaamheidsbewijs; Datum geldig van, geldig tot.
PRIVACYSTATEMENT BUREAU ERKENNINGEN
Dit privacystatement is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Bureau Erkenningen..
Verwerking van persoonsgegevens door Bureau Erkenningen-
Voor Bureau Erkenningen is de bescherming van persoonsgegevens zeer belangrijk. Bureau Erkenningen respecteert uw privacy en draagt er zorg voor dat uw persoonlijke gegevens altijd vertrouwelijk en in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving worden behandeld.
Doeleinden van de verwerking
Uw persoonsgegevens worden door Bureau Erkenningen verwerkt voor de volgende doeleinden:
- het uitreiken van vakbekwaamheidsbewijzen NKC
- het registreren van deelnames aan kennisbijeenkomsten ter verlenging van het vakbekwaamheidsbewijs NKC
- het voeren van de administratie, alsmede andere activiteiten van intern beheer;
- voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de administratie- en bewaarplicht;
- de afhandeling van uw aanvraag tot informatie;
- het berekenen, vastleggen en innen van verschuldigde bedragen, waaronder zonodig begrepen het in handen van derden stellen van vorderingen
- het uitvoeren van de met u gesloten overeenkomst(en);
- het behandelen van geschillen en het doen uitoefenen van accountantscontrole;
Rechtsgrond voor de verwerking
De rechtsgrond voor de hiervoor bedoelde doeleinden van verwerking is gelegen in:
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen (artikel 6 lid 1sub c AVG);
Wanneer de opleiders u om persoonsgegevens vragen, dan zullen zij per situatie kenbaar maken of de verstrekking van de gegevens noodzakelijk of verplicht is en wat de (mogelijke) gevolgen zijn indien de gegevens niet worden verstrekt. Uitgangspunt daarbij is steeds dat Bureau Erkenningen niet meer persoonsgegevens zal verwerken dan noodzakelijk voor de hiervoor beschreven doeleinden.
Uitwisseling met derden
Uw gegevens worden door Bureau Erkenningen niet verstrekt aan derde partijen zonder noodzakelijk doel, zoals het aanmaken van passen..
Geautomatiseerde besluitvorming en profiling
Bureau Erkenningen maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming en/of profiling.
Bewaartermijn
Uw gegevens worden voor de volgende termijn bewaard voor de periode dat u houder bent van een vakbekwaamheidsbewijs NKC De bewaartermijn van uw gegevens wordt volgens de volgende criteria bepaald:
- Opeenvolging van vakbekwaamheidsbewijzen
- Afgelegde examens ter verkrijging van een vakbekwaamheidsbewijs
- Gevolgde scholingen ter verlenging van het vakbekwaamheidsbewijs
Beveiliging van persoonsgegevens
Bureau Erkenningen zal passende technische en organisatorische maatregelen (doen) nemen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Dienstverleners aan Bureau Erkenningen welke met persoonsgegevens te maken krijgen, dienen een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.
Uw rechten
Op grond van de wet heeft u diverse rechten. We zetten de rechten voor op een rijtje. U heeft het recht de door Bureau Erkenningen verwerkte persoonsgegevens in te zien.
Correctie- en verwijderingsrecht
U heeft het recht gegevens te laten wijzigen of zelfs verwijderen indien de gegevens niet (langer) juist zijn, of indien de verwerking niet (langer) gerechtvaardigd is
Recht van bezwaar
Het recht van bezwaar houdt in dat u zich vanwege uw specifieke situatie bezwaar kunt maken tegen bepaalde verwerkingen van persoonsgegevens. U heeft dit recht bij alle verwerkingen die niet zijn gebaseerd op (1) uw toestemming, (2) het voldoen aan wettelijke verplichtingen of (3) het beschermen van vitale belangen van uzelf of anderen.
Wanneer u bezwaar maakt tegen andere vormen van verwerking van uw persoonsgegevens als aangegeven, dan zullen wij beoordelen of we aan uw bezwaar tegemoet kunnen komen. Het is in dat geval aan Bureau Erkenningenk om aan te tonen dat we, ondanks uw bezwaar, toch een gerechtvaardigd belang hebben de persoonsgegevens te blijven verwerken. Indien die afweging van belangen in uw voordeel uitvalt, zullen wij de verwerking van gegevens staken.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid
U heeft het recht om de door u aan verstrekte gegevens (terug) te ontvangen Dit recht geldt alleen voor de persoonsgegevens die wij van u verwerken op grond van uw deelname aan examens of kennisbijeenkomsten gewasbescherming. Het recht geldt bovendien alleen voor de gegevens die wij al in digitale vorm verwerken (dus niet voor analoge verwerkingen). U bent vrij die gegevens vervolgens door te geven aan een andere partij. Mocht er een koppeling bestaan tussen onze systemen en de systemen van de derde partij waaraan u de gegevens wilt (laten) doorgeven, dan kunnen wij die
Uitoefening van de rechten
Het uitoefenen van de rechten is voor u kosteloos, behoudens misbruik. U oefent de rechten uit door contact op te nemen via onderstaande contactgegevens.
Termijnen
Wij zullen uw vragen/verzoeken in beginsel binnen een maand beantwoorden. Mocht de beantwoording van uw vraag/verzoek onverhoopt meer tijd kosten, dan zullen wij u hierover binnen een maand informeren. Het kan zijn dat vanwege de complexiteit van de verzoeken en/of het aantal verzoeken de beantwoordingstermijn in totaal oploopt tot drie maanden.
Identificatie
Wij kunnen bij alle vragen/verzoeken vragen om nader bewijs van uw identiteit. Dit doen we om te voorkomen dat we persoonsgegevens aan de verkeerde partij verstrekken of ten onrechte wijzigingen aanbrengen in de persoonsgegevens of de wijze waarop die persoonsgegevens door ons worden verwerkt. Om de afhandeling van uw verzoek zo vlot mogelijk te laten verlopen, verzoeken we u dan ook op voorhand een kopie van uw identiteitsbewijs mee te zenden.
Individuele afweging bij ieder verzoek
We wijzen u er op dat het de hiervoor beschreven rechten geen absolute rechten zijn. Er kunnen omstandigheden zijn die maken dat we aan een bepaald verzoek geen gehoor kunnen geven. We zullen ieder verzoek steeds op zijn eigen merites beoordelen. Mochten we aan een bepaald verzoek geen gehoor (kunnen) geven, dan zullen we dit uiteraard gemotiveerd aan u kenbaar maken. U kunt vervolgens in dat geval eventueel de gang naar de rechter maken.
Contactgegevens
Als u vragen heeft over dit privacystatement of ons privacybeleid, of een beroep wilt doen op één van uw wettelijke rechten, kunt u contact met ons opnemen via onderstaande gegevens:
Bureau Erkenningen
Functionaris Gegevensbescherming
Bovenbuurtweg 27
6717 XA Ede